Teamassistenz in einem E-Commerce und BioTech Startup (m/w/d)

Wen wir suchen:
MoleQlar ist ein junges aufstrebendes Longevity-Startup mit starkem Fokus auf E-Commerce und BioTech. Für die Stelle Teamassistenz suchen wir jemanden, der sich nicht vor einfachen Buchhaltungsprozessen scheut und dem es Spaß macht den Alltag unseres Teams zu erleichtern. Für dich bedeutet das die Möglichkeit in die verschiedensten Bereiche eines Startups einzutauchen und uns bei unserer Vision zu unterstützen!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Teams: Administrative Unterstützung des gesamten Teams, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
• Büroorganisation: Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büros, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Terminplanung und Reiseorganisation: Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Hierzu gehören die Buchung von Reisearrangements und die Erstellung von Reiseplänen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen und Meetings.
• Datenpflege: Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Unternehmensinformationen.
• Mitarbeitergewinnung: Unterstützung beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter.
• Aushilfe im Kundenservice: Insbesondere bei der Bearbeitung von Versandanfragen.

Dein Background:

• Bisherige Stationen: Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Büromanagement, vorzugsweise in einem E-Commerce-Unternehmen.
• Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Level: Berufseinsteiger/in oder - erfahren
• Mindset: Strukturiert, zuverlässig, ordentlich.
• Kenntnisse: Idealerweise sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen.
• Sprachen: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift.